Schatzmeister*in - Stellenbeschreibung

Funktion

• Verantwortlich für die Planung, Überwachung und Verwaltung des Budgets, sowie führen der Buchungsunterlagen.

Formelle Eingliederung im Verein

• Der*die Schatzmeister*in ist Mitglied des Vorstandes im Sinne des § 26 BGB. Von den Mitgliedern des geschäftsführenden Vorstands sind jeweils zwei gemeinsam zur gerichtlichen und außergerichtlichen Vertretung des Vereins berechtigt.
• Der*die Schatzmeister*in wird durch die Mitgliederversammlung gewählt.

Aufgaben

• Teilnahme an den geschäftsführenden- und Gesamtvorstandssitzungen.
• Vorbereitende Buchführung
• Einzug der Mitgliedsbeiträge
• Prüfen der Abrechnungen der Übungsleitenden, prüfen der Aufwandsentschädigungen der Vorstandsmitglieder, prüfen von Rechnungen an die BSG und überweisen der Beträge
• Erstellen der monatlichen Finanzberichte
• Erstellen von Rechnungen
• Kommunikation mit dem Steuerbüro

Equipment

• Digitale Geräte, um eine Vernetzung und Interaktion zu ermöglichen

Zeitaufwand

• ca. 4 Std./Monat für zwei Sitzungstermine, zusätzliche Zeit für die individuelle Ausübung der Funktion.
• ca. 1-2 Stunden für die vorbereitende Buchführung, ca. 1-2 Stunden für erstellen der Finanzberichte, ca. 2 Stunden Überweisungen (jeweils monatlich)

Anmerkung

• Erfahrungen im Buchhalterwesen von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
• Einarbeitung möglich